00-_Thumb.png

امروزه افراد بسیاري هستند كه مايلند از كامپیوتر خود به عنوان فکس نیز استفاده كنند، برای این كار تنها به یك Faxmodem نیاز دارید كه تقریبا تمام مودم هایی كه اخيراً در ایران وجود دارند فکس مودم می باشند. برای ارسال و دریافت فکس، همچنین ، به یك خط تلفن و يك نرم افزار نیاز دارید كه می توان به نرم افزار های Winfax و یا Faxtalk و ... و یا حتی نرم افزار فکس خود ویندوز اشاره نمود. ولی معایبی از قبيل دشواري در استفاده ، نداشتن گزينه هاي مختلف براي سفارشي كردن نرم افزار و يا ارسال  و دريافت ناقص فكس از ایرادات این نرم افزارهاست .

نرم افزار Venta Fax & Voice نرم افزاري قدرتمند با محیط بسیار ساده و شبيه به دستگاه واقعي فكس است که كامپیوتر شما را تبدیل به یک دستگاه فکس می کند و شما به راحتی می توانید فکس، ارسال یا دریافت کنید. این نرم افزار با توجه به دارا بودن محیط شبیه به دستگاه فکس در مقایسه با سایر نرم افزارهای مشابه از محبوبیت و کارایی بیشتری برخوردار است. علاوه بر ظاهر نرم افزار عملكرد آن نیز مشابه دستگاه فکس واقعی می باشد. بدین معنی كه مثلا هنگام دریافت فکس، فکس گرفته شده همانند دستگاه فکس از قسمت بالای دستگاه خارج می شود. همچنین برای استارت كردن دستگاه فکس، می بایست بر روی دكمه Start موجود در برنامه كلیك كنید.

امكان استفاده از نرم افزار به عنوان منشی تلفنی و ضبط مكالمات تلفنی تنها با یك دكمه : حتی هنگامی كه با دستگاه تلفن خود صحبت می كنید می توانید مكالمات خود را با این نرم افزارضبط كنید. همچنین با نصب این نرم افزار یك پرینتر مجازی جهت ارسال فکس نصب ميشود.

 

قابلیت های کلیدی نرم افزار Venta Fax & Voice:

امكان استفاده از نرم افزار به عنوان منشی تلفنی، ضبط مكالمات تلفنی

نصب یك پرینتر مجازی جهت ارسال فکس

دارا بودن دفترچه تلفن با امكان تایپ فارسی و اضافه كردن عكس ،

قابلیت نمایش شماره یا همان Caller ID به همراه عكس

امكان ارسال فکس به صورت اتوماتیك و دستی و همچنین ارسال در تاریخ و ساعتی معین

توانایی گرفتن فکس به صورت اتوماتیك و دستی

امكان تغییر ظاهر برنامه به وسیله Skin های متعدد برنامه

توانایی شماره گیری و استفاده از نرم افزار به عنوان یك تلفن

قابلیت تلفظ شماره تلفن تماس گیرنده

امكان پرینت اتوماتیك بعد از دریافت فکس

ذخیره تمامی تماس های گرفته شده و تماس های برقرار شده با نرم افزار

عدم قطع نیمه كاره

قابلیت ارسال و دریافت فکس همانند نرم افزار های دیگر

سازگاری كامل با انواع مودم های موجود

پشتیبانی از چندین زبان مختلف

تبدیل فکس های رسیده به PDF و TIF

پشتیبانی از فکس رنگی

و ...

 

توجه:

برای استفاده از قابلیت سیستم Caller ID باید مودم و خط تلفن شما از این سیستم پشتیبانی نماید.

هنگامی که قصد ارسال و یا دریافت فکس را به وسیله‌ی نرم‌افزار دارید پس از فعال شدن برنامه و شروع کار ارسال یا دریافت نباید از تلفن خود استفاده کنید.


نصب و راه اندازی نرم افزار :

مراحل نصب را بطور عادي انجام دهيد.

پس از اجراي برنامه براي اولين بار، ممكن است اطلاعات تلفني مربوط به منطقه جغرافيايي خود وارد كنيد، اطلاعات را طبق شكل وارد كنید و تمام پنجره ها را تائيد كنيد.

01-_Location.png

 

پس از اجراي برنامه وارد Setting - F2 برنامه شده و تنظيمات مورد نظر خود را انجام دهيد كه در ادامه به نحوه تنظيم مهمترين آنها ميپردازيم.

Setting - F2

 

Interacting with Modem < Modem

  در قسمت via TAPI مودم خود را انتخاب کنید و پنجره Venta Fax & Voice را Yes بزنید.

Modem

Properties  < Voice

 روی دکمه Detect بزنید، در صورتی که مودم به درستی نصب شده باشد اطلاعات مورد نظر را در این مرحله خواهید دید  و Apply را بزنید.

Detect

Folders And Files

Service Folder

مسیر ذخیره فکسهای ارسالی و دریافتی را میتوانید تنظیم کنید.

Service Folder

Service File  

 در قسمتهای Answering machine greeting و Answering machine concluding announcement  میتوانید پیامهای منشی تلفنی را تنظیم کنید که هم از صداهای پیش فرض برنامه هم پیام دخواه خود را انتخاب کنید.

Service File

 

برای اینکه صدای پیامها را بتوانید بشنوید باید به منوی... File >Sound Recording یا (Ctrl+V) رفته ، گزینه های Sound Device را برای Recording و Playback انتخاب کرده و این پنجره را تائید کنید.

Sound Recording

 

Editors  

یک ویرایشگر خارج از Venta Fax میتوانید انتخاب کنید بعنوان مثال External Editors را Microsoft Word و External Graphic Editor از Photoshop یا ACD See انتخاب شود.

Editors

 

Reception

Automatic

تنظیمات مربوط به شرایط دریافت فکس بصورت خودکار صورت میگیرد. مثال : بعد از 2 زنگ فکس فعال شود یا بعد از دریافت فکس آن را باز کند.

Reception

 

Action after Reception

میبایست قوانینی را تنظیم کنید که در صورت دریافت فکس بطور خودکار آن قوانین را انجام دهد .

مثال: ارسال فکس دریافتی به آدرس ایمیل اضافه شده در این بخش. برای انجام این کار مراحل زیر را انجام دهید :

ابندا گزینه Enable را تیک میزنیم سپس در قسمت Rule 1 گزینه Action را برابر با Forward by email قرار میدهیم.

در Sender’s name نام ارسال کننده ایمیل را وارد میکنیم.

در Sender’s email address آدرس ایمیل ارسال کننده را وارد میکنیم.

 

توجه

این آدرس ایمیل باید با تنظیماتی که در Mail server آمده است  منطبق باشد. و در نهایت در Reception’s email address آدرس ایمیل گیرنده وارد میشود که میتواند هر آدرس ایمیل معتبری باشد.

Action after Reception

 

تنظیمات Mail server :

 Mail server < General

در قسمت SMTP server آدرس SMTP server name آدرس mail server خود را وارد کرده  مثال : mail.yourdomain.com یا smtp.domain.com سپس Apply را میزنید.

در پایین همین پنجره تنظیمات مربوط به SMTP server اضافه شده را به شکل زیر انجام دهید.

شماره Port بصورت پیش فرض 25 است.

گزینه My server requires authentication را زده که قسمتهای Login  و Password فعال شده و آدرس ایمیل و رمز عبور آن را در این قسمت وارد میکنیم. اگر از پروتکل SSL یا HTTPS استفاده میکنید نیز باید تیک use SSL crypting را بزنید که در این صورت شماره Port تغییر خواهد کرد.

توجه

 اطلاعات این قسمت را میبایست از سرویس دهنده Hosting خود دریافت کنید یا اگر از ایمیلهای عمومی مانند Yahoo, Gmail, Hotmail و ... استفاده میکنید از اطلاعات ارائه شده توسط انها باید استفاده شود.

 

Mail server

 

Transmission

General

مشخص میکنیم که آماده سازی برای ارسال فکس از چه متدی استفاده میکنیم بدین معنا که آیا مراحل ارسال  از طریق Wizard صورت بگیرد یا  Message Transmission Window که در نتیجه تفاوتی با هم ندارد. توصیه ما استفاده از گزینه Message Transmission Window است. با انتخاب هرکدام از گزینه ها در این پنجره مراحل آماده سازی ارسال فکس بصورت پیش فرض روی آن گزینه قرار خواهد گرفت.

Transmission

 

Fax

General

پیشنهاد میشود برای ارسال موفق فکس گزینه Disable voice mode when sending a fax را uncheck کنید.

Disable voice mode

 

Format

در این قسمت تعیین میکنید که فکس های ارسالی و دریافتی چه فرمتی داشته باشند TIFF یا PDF.

Format

 

Page Design

مشخص میکنید که طراحی برگه های فکس های ارسالی به چه شکل باشد.

Page Design

 

Printing

General

یک پرینتر را به عنوان پرینتر پیش فرض برای چاپ فکس ها انتخاب میکنید و همچنین شامل قسمتهایی دیگر برای چاپ با تنظیمات مطلوب شما.

 

Printing

 

VentaFax Engine

General

با انتخاب گزینه Leave in memory when closing Mail Application بعد از بسته شدن برنامه اصلی فضای اشغال شده توسط برنامه در Ram آزاد میگردد.

با انتخاب گزینه Load automatically on Windows startup مشخص میکنید که با بالا آمدن ویندوز برنامه خودکار اجرا شده در غیر اینصورت باید بصورت دستی برنامه را اجرا کنید.

 

VentaFax Engine

 

Update check < Miscellaneous

برای جلوگیری از غیرفعال شده برنامه تیک Check for updates automatically میبایست برداشته شود.

Miscellaneous

 

ارسال فکس

دو روش برای ارسال فکس توسط این برنامه وجود دارد :

1-     هر فایل (تصاویر یا اسناد) که قابلیت پرینت شدن داشته باشند.

فایل مورد نظر را باز کرده و دستور پرینت راصادر میکنیم(Ctrl+P) .

برای ارسال به فکس پرینتر VentaFax را انتخاب میکنیم.( این پرینتر مجازی هنگام نصب برنامه نصب میشود)

برنامه VentaFax باز شده و آماده ارسال میشود.

در صفحه باز شده :

Cover page : چنانچه برای فکس خود روکش در نظر دارید از این قسمت آن را انتخاب میکنید.

Description : توضیحات مربوط به این فکس در این قسمت نوشته میشود.

در قسمت Recipient

شماره تماس دریافت کننده را وارد میکنیم. در صورتی که شخصی را از دفتر تلفن بخواهیم اضافه کنیم از دکمه ... استفاده کنیم و چنانچه شماره شخص را دستی وارد کرده باشیم با زدن علامت + این مشخصات به دفتر تلفن اضافه میشود.

To : نام مرکز یا شخص دریافت کننده میباشد که در سربرگ فکس ارسالی اضافه میشود.

Attn : نام گیرنده یا توضیحات خاصی که مربوط به آن فکس میباشد که در سربرگ ارسالی اضافه میشود.

در انتها نوع ارسال (شماره گیری) تعیین میگردد.

Send with dialing number:

از شماره ایی که در بالا وارد کردید استفاده میشود و به محض برقراری ارتباط با فکس مقصد، فکس ارسال میشود.

 

نکته

این حالت برای زمانی که فکس مقصد روی حالت اتوماتیک تنظیم شده باشد مناسب است. 

 

Send without dialing number :

در این حالت شما میتوانید با دستگاه تلفنی که به همان کامپیوتر و مودم (همان مودمی که خط تلفن به آن متصل است) متصل است شماره گیری نمایید و بعد از اینکه اپراتور خط شما را به فکس مقصد ارتباط داد دکمه Start روی برنامه فکس را زده و ارسال فکس آغاز شده.

نکته

این حالت برای زمانی که فکس مقصد روی پاسخگویی دستی باشد مناسب است.

 

 

Schedule  :

شامل پارامترهایی میباشد که میتوانید تنظیم کنید که فکس در زمانی مشخص ارسال گردد.

Save As :

یک نسخه از فکس در حال ارسال ذخیره نمایید.

Send Fax

 

2-انتخاب فایل بصورت دستی برای ارسال

برای این منظور در محیط برنامه دکمه Send - Alt+F5 را میزنیم در ناحیه ابتدایی پنجره باز شده قسمت فایل با استفاده از کلید های Open یا Scan فایل مورد نظر را انتخاب میکنید و ادامه کار طبق مراحل توضیح داده شده در بالا میباشد.

Send Fax

 

دریافت فکس

برای دریافت فکس بصورت اتوماتیک فقط کافیست دکمه Auto روی دستگاه فکس در برنامه یا کلیک راست روی آیکون برنامه در Taskbar کرده و گزینه Auto –answer mode کلیک کنید.

Auto

عطر و ادکلن